7月7日下午，我校召开留学生暑期留校工作协调会，就假期留校留学生的安全管理和服务保障进行专项部署。校党委常委、副校长汪群出席会议并讲话，相关职能部门、海外教育学院、奥卢学院负责人及留学生工作人员参会。

汪群强调，暑期留学生留校工作涉及安全、教育、服务等多重环节，各单位要提高站位、压实责任、协同联动。她提出三点要求：一是精准掌握留校学生动态信息，做到在校、外出、住宿情况底数清、响应快，既严格管理又体现人文关怀；二是结合暑期特点，组织文体活动、社会实践和交流项目，丰富学生假期生活，促进其融入校园、了解中国；三是提前启动2026级留学生报到准备，统筹宿舍安排、签证办理等事宜。她要求各部门坚持安全稳定底线，完善值班值守、风险排查及应急处置机制，海外教育学院和奥卢学院牵头日常管理与信息报送，职能部门主动对接、及时响应，确保暑期工作平稳有序运行。

会上，海外教育学院、奥卢学院汇报了留学生暑期留校整体情况及假期工作安排，并详细解读了管理服务工作方案，明确了各部门职责分工与重点任务。