研究生处、各学院（中心）：

为进一步做好我校2023届毕业生校友工作，保持毕业生和母校的联系与互动，增强毕业生凝聚力与向心力，根据《南京工程学院校友会、基金会2023年工作要点》，结合实际工作情况，特制定本工作方案。

一、加强年级校友会建设，建立常态化联络机制

为有效保持毕业生与母校的沟通联系，充分发挥毕业生校友联络员作用，赋能学校和毕业生校友发展，推动校友工作高质量发展，2023年学校按照“学校统筹、学院主体、上下联动、并轨运行”的总体方针，分别组建成立2023届研究生年级校友会和2023届本科生年级校友会，并聘任2023届毕业生校友联络员。

年级校友会是校友工作可持续发展的重要载体，是毕业生与学校、学院保持常态沟通联系重要平台，各学院（中心）要高度重视年级校友会组建工作，以年级校友会成立为契机，积极组织开展毕业生校友意识培育、毕业生校友服务等活动，并结合实际开展毕业班校友联络员聘任、培训等活动，营造良好毕业生校友工作氛围。

二、强化信息平台建设，畅通毕业生联系渠道

充分利用信息化手段开展校友工作，依托微信、微博、QQ等各种毕业生熟知、常用的新媒体平台，保持与毕业生的联系互动。各学院（中心）建立2023届毕业生校友联络员工作群（QQ、微信群），并确保学院（中心）2023届毕业班校友联络员、毕业班班主任及负责校友工作相关人员入群。

继续做好校友基础信息收集汇总工作，及时更新汇总校友信息。各学院（中心）结合实际情况，及时上报毕业照电子版，并填报《南京工程学院2023届毕业合影留念人员名册》。

三、积极开展校友活动，增强毕业生校友意识

1.组织开展系列毕业季特色活动。将毕业生爱校荣校教育作为毕业教育和离校教育的重要内容，帮助毕业生全面了解学校校友会、学院（中心）校友分会及地区校友会等各校友组织的工作内容、加入方式和联系渠道，帮助毕业生完成从学生到校友的意识转变。采取遴选优秀校友、邀请校友返校参加活动等多种方式，引导毕业生饮水思源，增强毕业生对母校的认同感。

2.积极参与“我与母校的故事”征文活动。向全体在校生，特别是毕业生，征集回忆性文章，侧重在学校学习、生活、工作过程中的难忘记忆或点滴旧事；对学校教师的回忆性文章等。

3.积极引导毕业爱校捐赠活动。引导即将毕业学生，以班级或个人名义，积极开展校友林、图书、我爱母校年度捐赠等捐建活动，或捐献具有纪念性、代表性的照片、学习笔记等物品。捐赠坚持自愿原则，引导毕业生微捐大爱，表达对母校的感激之情，积极营造学校捐赠文化氛围。

四、工作要求

请各学院（中心）高度重视、精心组织，按照工作要求，注意时间节点，及时将相关材料（表格）电子版报送校友会办公室，毕业照电子版为JPG格式的高清原图，文件以“××学院2023届××班毕业合影”方式命名。

校友会办公室联系人：蒋伟，薛渊，联系电话：025-86118931，地点： 行政楼北513-1室，电子邮箱：xyh@njit.edu.cn。

附件：南京工程学院2023届毕业合影留念人员名册

校友会办公室

2023年5月17日