各部门、各单位：

根据《南京工程学院合同管理办法》等文件精神，现开展2023年度合同管理专项检查工作，具体工作安排如下：

一、检查范围

2023年1月1日至12月31日期间，各部门、各单位以南京工程学院名义对外签订的所有合同。

二、检查内容

1.各业务部门合同签订的总体情况，有无规范合同审签程序，有无跟踪合同履约进程，有无专人负责合同事务，有无及时归档合同相关文件资料等。

2.各归口管理部门对合同管理工作的总体概述，合同审核情况，有无建立归口合同台账登记表，有无对归口合同的履约情况进行监督等。

3.梳理以学校所属非法人单位、部门的名义对外签订的合同，有无规范合同审签程序，有无按照要求及时提交台账和纸质文件等。

三、检查方式

1.部门自查。各部门、单位对照检查内容进行自查，合同业务部门填写合同签订及履行情况自查表（附件1），合同归口管理部门填写归口合同台账登记表（附件2），形成合同管理情况自查报告，于5月24日前报送至法律事务办公室。电子版打包发送至QQ：779461418；纸质版请部门主要负责人签字盖章后提交至行政北楼443办公室。联系人：吴老师，电话：86118365。

2.学校抽查。6月3日至6月7日由学校法律事务办公室牵头对各相关部门合同管理情况进行抽查。

3.及时整改。各部门、单位针对检查中发现的问题进行整改，学校将对整改情况进行跟踪督查。

四、工作要求

1.各部门、各单位要高度重视合同专项检查工作，认真组织自查，确保检查全面、深入、细致；

2.对自查中发现的问题，要及时整改，确保问题得到妥善解决；

3.进一步提高合同管理意识和风险防范能力，推动学校合同管理工作再上新台阶。

附件：

1.南京工程学院合同签订及履行情况自查表

2.南京工程学院合同台账登记表

法律事务办公室

2024年5月11日