各部门、各单位：

根据上级部门及《南京工程学院国际会议管理办法（试行）》（南工外[2022]298号）相关规定，为进一步规范由学校举办、承办或合办各类国际会议的管理工作，规范国际会议报批流程及手续，现将2026年度国际会议计划预报的工作通知如下：

一、预报范围

预报范围为各部门、各单位计划于2026年1月1日至12月31日期间，在中国境内主办、承办或合办，与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港澳台）的各类线下或线上国际会议。鼓励学校优势重点学科优先办会。根据规定，凡未按要求预报的国际会议一律不得举办。

二、预报方式

请拟主办、承办或合办国际会议的各部门、各单位填写《南京工程学院2026年度国际会议计划预报表》，并于2025年12月5日前将预报表纸质稿加盖部门（单位）公章后报送至行政北楼434室，电子稿word版及盖章扫描版发送至suhang6@njit.edu.cn。

三、联系方式

联系人：苏老师；联系电话：86116981

附件：南京工程学院2026年度国际会议计划申报表

国际合作与交流处

2025年11月17日